Мониторинг репутации компании в Интернете. Организация работы

31.10.2008 от Maria Podolyak

Люди в рунете пишут все больше и больше и не только о своей работе, неудачных отношениях, но также о товарах и услугах, об опыте работы с вашей компанией. Вся эта информация скрупулезно обрабатывается поисковыми системами и становится доступна миллионам по всей стране.

Case study 1. Как блогер европейский банк обругал

raiffeisen1 Мониторинг репутации компании в Интернете. Организация работы

Говорящая картинка? Вопрос в том, почему до сих пор этот негативный обзор висит в сети. Почему не была проведена работа с недовольным клиентом? Отмечу, что на блоге развернулась дискуссия. Количество комментариев - 43.

Регулярная работа по мониторингу и реагированию на упоминания вашей компании в Интернете позволит создать положительный образ о вас: вы слышите, вы реагируете, вы помогаете, это запоминается. Опять же не забываем, что комментинг - часть ссылочной стратегии.

Мониторинг упоминания компании в Интернете (online reputation management) не делается вручную, слишком большой поток информации. Процесс происходит автоматизировано с использованием специальных онлайн сервисов или программного обеспечения, как платного, так и бесплатного (ждите обзор таковых в следующем посте).

Сервис реагирует на появление на любом сайте упоминания названия компании,  имен ключевых фигур, конкурентов, ссылки на ваш сайт, а также ключевых слов, важных для вашей индустрии. Сервис высылает менеджеру уведомление о таком факте.

Социальные сети практически не индексируются поисковыми системами (исключение составляет лишь какая-то часть facebook), поэтому отслеживание здесь происходит вручную без применения автоматизированных инструментов (ежедневный просмотр основных групп, сообществ).

С чего начать работу

1. Анализ ключевых слов, которые необходимо отслеживать в Интернете (название компании, продукта, сервиса, услуги, название компании-конкурента, ссылки, важные ключевые слова индустрии). Весь этот материал необходим для настройки мониторинг сервисов или программ.

2. Поиск площадок (сайтов, блогов), обозревающих вашу индустрию. Работа по установлению «хороших» отношений с владельцами (это поможет оперативно договариваться о размещении статьи в случае потока негативных отзывов).

Работаем с тем, что есть

1. Работаем с негативными постами, которые уже есть, особенно, если ссылка них выходит в топ 20 поисковых результатов по важным ключевым словам. Попытка устранения негативной информации. Контакты с владельцами сайтов.

2. Работа с блогом компании. Вывод блога, сайта компании на первые места по важным и значимым для компании поисковым запросам (SEO и поисковый маркетинг, если не знаете, что эт”, читайте мой пост Список инструментов Интернет маркетинга 2008).

Работа по мониторингу и реагированию

1. Проверка уведомлений об упоминании компании в Интернете. Проверка основных групп в социальных сетях. Реагирование.

Отмечу, что зачастую лучше представиться официальным представителем компании. Уточнить, в чем проблема, перенаправить информацию в отдел по работе с клиентами. Если человек попросил совет, дать совет как частное лицо.

2. Реакция на негативные замечания, которые оказались небезосновательными.

Извинение, ничего нет плохого, если компания признает вину и предложит решить проблему. Предоставьте детальную информацию о том, как проблема будет устранена (никому не понравится пустой комментарий по типу «мы примем во внимание ваше заявление»).

3. Реакция на негативные заявления, которые оказались безосновательными.

В случае, если автор или онлайн издание, опубликовавшее пост, идет на контакт, необходимо предоставить им полную достоверную информацию. Если автор не хочет идти на контакт, нужно указать о неправильной или искаженной информации в блоге компании с ссылкой на негативный пост, изложить реальные факты. Попробовать выйти на сайты, лидеры мнения в данной индустрии, опубликовать опровержение (возможно, они согласятся напечатать заметку).

4. Если обсуждение в Интернете переросло в волну негатива против компании, нужно максимально локализовать обсуждение в одном месте. Например, создав форум обсуждения на официальном сайте или блоге, перенаправив потоки читателей со сторонних блогов и сайтов на официальный сайт.

Какую еще полезную информацию вы получаете в результате такой работы?

  • Предпочтение клиентов. Что нравится, что не нравится. Какие характеристики или услуги требуются клиенту.
  • Слабые стороны конкурентов, жалобы пользователей.
  • Способы улучшения службы по работе с клиентом

В итоге, в процессе регулярной работы вы перейдете от работы с материалом в Интернете «как он есть» к управлению мнением клиентов компании, побуждение их к разговору в нужном для компании русле (берем быка за рога).

Еще очень важное замечание. Если вдруг вам в голову пришло создать подготовленную матрицу официальных вопросов/ответов по существующим проблемам, забудьте об этом.

Официальность, подготовленность ответов и комментариев - это то, что не работает в социальном Интернете. Интернет построен по принципу общения человека с человеком. Даже, когда вы выступаете в качестве официального представителя компании, главное правило - быть personal.

В следующем посте я освещу инструменты, которые доступны Интернет маркетологу бесплатно. Так что ждите продолжения.

37825399.32d31af132f7e4debfa6ce4e7acc8843.1227171601.aeeeebf72c22c725f9c1948d6b76e151

Рубрики: Маркетинг 2.0 |

Комментарии (6)

  1. Александр Блохин пишет:

    Всё именно так и делаем. Статья очень хорошая.

  2. Ирина Яхнеева пишет:

    Недовольные клиенты - отличный источник новых идей для компании:)

  3. Sasha Kovaliov пишет:

    Ждём продолжения :) Интересно какими тулзами пользуешься.

  4. Юра пишет:

    К слову: если уж ссылаться на необоснованную статью, с автором которой нельзя войти в контакт, то нужно все таки использовать атрибут nofollow, иначе поисковики подумают, что вы его рекомендуете к прочтению (Г, по крайней мере). Если, конечно, это не было упомянуто, потому что все, кроме меня, уже в курсе.

    Также, если кому-то вдруг пришла в голову написать список ответов, то значит нужно эти и другие ответы разместить на тех страницах, где возникают такие вопросы. Отвечать на вопросы вполне нормальное занятие, лучше которого, делать так, чтобы вопросы не появлялись.

    И это дело не столько маркетинга новой волны, а простого предоставления необходимой информации. Когда ответов нет, вот что плохо.

  5. alker пишет:

    Присоединяюсь к вопросу о тузлах.
    Хотел спросить, а как Вы написали слово “уникальный контент” на картинке?

  6. Promo2 пишет:

    Очень чётко и понятно всё изложила!
    Жду пост про онлайн-инструментарий для управления репутацией.

Оставить комментарий

Заметьте: Включена проверка комментариев. Нет смысла повторно отправлять комментарий.